Делопроизводитель

оформление документов

Следит за соблюдением правил внутреннего документооборота; контролирует сроки хранения документов и их передачу в архив; работает с электронными таблицами, сканирует и копирует бумаги; отвечает на запросы контролирующих органов, родителей, сотрудников.

Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; Ведение алфавитного журнала (книги) всех учащихся, Книги движения учащихся и т.д.; Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения; Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения; Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; Выполнение работы согласно должностной инструкции

Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, а также отправлять исходящую. Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Распределять документы по структурным подразделениям или конкретным исполнителям в соответствии с принятыми решениями. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя или его заместителя. В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение.

выполнение комплекса работ по обеспечению сохранности и первичному учету дел и документов; организация обработки дел для последующего архивного хранения в соответствии с Положением об Архиве; участие в работе по приему документов на хранение и их рациональному размещению; проведение работ по проверке наличия и физического состояния дел; осуществление топографирования документов, в том числе в электронном виде; осуществление картонирования, шифровки, нумерации листов в делах, оформление обложек; работа в программе электронного документооборота. несение ответственности за соблюдение правил работы с документами, нормативно-правовых актов и методических документов в области архивного дела.

Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации, работа с электронной почтой. Режим работы на 0,5 ставки. Заработная плата в вакансии указана из расчета полной занятости. Оплата производится пропорционально отработанному времени.